Kebijakan Layanan Perpustakaan Universitas Malikussaleh

BAB I
PENDAHULUAN

• Kondisi Umum

Pembangunan nasional sebagaimana amanat Undang-Undang Dasar 1945 bertujuan untuk melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi, dan keadilan sosial. Untuk mencapai salah satu tujuan tersebut, Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan mengamanatkan,  bahwa  pembangunan perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca dan wahana belajar sepanjang hayat. Perpustakaan berperan juga dalam mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional menuju terwujudnya masyarakat   unggul, cerdas, kritis, dan inovatif berbasis pada penguatan mentalitas budaya sejalan dengan agenda revolusi mental diharapkan terjadi perubahan yaitu Indonesia berdaulat secara politik, mandiri secara ekonomi, dan berkepribadian  sosial  budaya,  melalui  terwujudnya  masyarakat yang terinformasi dan berbudaya baca.

Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, mengamanahkan bahwa perpustakaan mempunyai peranan yang penting dalam menghimpun,  menyimpan, melestarikan, dan mendayagunakan semua karya cetak dan karya rekam dalam rangka memajukan kebudayaan nasional.

Perpustakaan sebagai institusi pengelola rekaman gagasan, pemikiran, pengalaman, dan pengetahuan umat manusia mempunyai fungsi utama melestarikan hasil budaya umat manusia khususnya yang berbentuk dokumen karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam lainnya. Karya tersebut, disampaikan dan dilayankan kepada generasi selanjutnya agar terbentuk masyarakat yang mempunyai budaya membaca dan belajar sepanjang hayat. Sebagai bagian dari masyarakat  dunia, perpustakaan ikut serta membangun masyarakat informasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan akses informasi dan pengetahuan sebagaimana dituangkan dalam Deklarasi World Summit of Information Society (WSIS), 12 Desember 2003. Selain itu, sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi, perpustakaan berfungsi untuk meningkatkan kecerdasan bangsa melalui budaya gemar membaca sebagai upaya strategis dalam membentuk manusia Indonesia yang pintar, kreatif, berakhlak mulia, dan berdaya saing tinggi.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, perpustakaan merupakan pusat sumber informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian, dan kebudayaan.   Peran   perpustakaan   dalam   Sistem   Pendidikan Nasional yaitu mendukung pelaksanaan wajib belajar 12 tahun dan meningkatnya angka melek aksara  penduduk usia 15-44 tahun melalui penyediaan sumber informasi dan pengetahuan agar warga masyarakat   memiliki   budaya   gemar   membaca.   Akan   tetapi disparitas layanan perpustakaan di Indonesia masih tinggi. Menurut Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca, 2014, jumlah perpustakaan Perguruan Tinggi (negeri & swasta) di Indonesia sebanyak 2.428.

Perpustakaan Universitas Malikussaleh merupakan unit kerja yang membantu lembaga induknya untuk mencapai visi, misi dan tujuan mencapai pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Untuk keadaan Perpustakaan Universitas Malikussaleh saat ini baik dari segi koleksi, sarana dan prasarana, sumber daya manusia dan manajemen pengembangan serta pengelolaan perpustakaan perlu dikembangkan baik kualitas dan kuantitasnya.

• Potensi dan Permasalahan

1. Internal
2. Kompetensi Perpustakaan Universitas Malikussaleh

Kompetensi Perpustakaan Universitas Malikussaleh memiliki tiga komponen penting, yaitu:

• Kompetensi Koleksi Bahan Pustaka

Dalam UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan pasal 1 ayat 2 menyatakan bahwa Koleksi Perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam bentuk berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah dan dilayankan. Selain itu koleksi perpustakaan juga dikatakan sebagai bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dilayankan, disebarluaskan kepada masyarakat pengguna untuk memenuhi kebutuhan informasinya ataupun disimpan sebagai deposit penerbitan yang telah diterbitkan sebagai koleksi preservasi untuk memudahkan dalam temu kembali terhadap informasi yang sewaktu-waktu dibutuhkan.

Adapun koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi (PPT) diadakan melalui seleksi yang mengacu kepada kebutuhan program-program studi yang diselenggarakan dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga dapat menjamin efektivitas dan efisiensi layanan kepada kebutuhan sivitas akademika perguruan tinggi tersebut. Oleh karena itu pengadaan koleksi senantiasa disesuaikan dengan tujuan yaitu menunjang pelaksanaan program pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pengguna, sehingga pengadaan koleksi tidak hanya disajikan untuk kepentingan civitas academica saja melainkan juga untuk masyarakat pengguna luas yang memerlukannya.

Berdasarkan Keputusan MENDIKBUD Republik Indonesia No. 0696/U/1991 bab II Pasal 11 menetapkan persyaratan minimal koleksi PPT untuk program Diploma dan S1:

1. Memiliki 1 (satu) judul pustaka untuk setiap Mata Kuliah Keahlian Dasar (MKDK);
2. Memiliki 2 (dua) judul pustaka untuk tiap Mata Kuliah Keahlian (MKK);
3. Melanggan sekurang-kurangnya 1 (satu) judul jurnal ilmiah untuk setiap Program studi;
4. Jumlah pustaka sekurang-kurangnya 10% dari jumlah maha mahasiswa dengan memperhatikan komposisi subyek pustaka.

Dan atau berdasarkan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional RI mengacu kepada UU RI No.43 tahun 2007 tentang Perpustakaan, bahwa koleksi perpustakaan perguruan tinggi:

1. Koleksi perpustakaan berbentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam terdiri atas fiksi dan nonfiksi
2. Koleksi nonfiksi terdiri atas buku wajib mata kuliah, bacaan umum, referensi, terbitan berkala, muatan lokal, laporan penelitian, dan literatur kela
3. Jumlah buku wajib dihitung menggunakan rumus 1 program studi x (144 sks dibagi 2 sks per mata kuliah) x 2 judul permata kuliah = 144 judul buku wajib per program studi.
4. Judul buku pengembangan = 2 x jumlah buku waj

Jumlah koleksi bahan pustaka Perpustakaan Universitas Malikussaleh untuk tahun 2015 s/d 2019, yaitu 4.171 judul/eksemplar.

• Kompetensi Fasilitas

Penyediaan  sarana  dan  prasarana  di  perpustakaan  merupakan  hal  yang  penting karena dapat menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan secara optimal sehingga tugas dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat terlaksana. Penyediaan sarana dan prasarana  Perpustakaan  Unimal  belum  memadai,  misalkan  meja  baca,  kursi  baca,  meja diskusi, kursi diskusi, rak/lemari koleski bahan pustaka,  dan komputer untuk pemustaka.

• Kompetensi SDM

Kompetensi adalah kemampuan seseorang untuk melaksanakan suatu pekerjaan atau tugas yang dilandasi atas pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill), dan sikap (attitude). Terkait dengan tugas  utama perpustakaan adalah berorientasi kepada pengguna. Kegiatan teknis yang dimulai dari mengumpulkan, memprosess, penyebaran hingga reservasi dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan kepuasan kepada pemustaka, yaitu mendapatkan apa yang diharapkan  dari kunjungannya keperpustakaan. Dalam menghadapi pemustaka kita sering dihadapkan pada permasalahan beragamnya karakter pemustaka dan bervariasinya kebutuhan dan cara pemenuhannya. Menghadapi hal yang demikian maka, sebagai jasa layanan publik faktor sumber daya manusia menjadi sangat penting, karena kita harus pandai dalam berinteraksi dengan  pemustaka  agar  dapat  memberikan  apa  yang diharapkan, sehingga dapat membangun sebuah image yang baik bagi perpustakaan.

Berdasarkan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi, maka terdapat tiga kategori pengelola perpustakaan, yaitu:

1. Tenaga administrasi, pegawai yang bekerja di unit perpustakaan tetapi tidak perpendidikan di bidang perpustakaan;
2. Tenaga teknis   perpustakaan,   pegawai   yang   berpendidikan   serendah-rendahnya diploma dua di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau yang disetarakan, dan diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada unit-unit perpustakaan;
3. Pustakawan perguruan tinggi, pegawai yang berpendidikan serendah-rendahnya sarjana di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau yang disetarakan, dan diberi tugas, tanggung jawab,  wewenang,  dan  hak  secara  penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kepustakawanan pada unit-unit perpustakaa
4. Jumlah sumber daya manusia yang diperlukan dihitung berdasarkan perbandingan satu pustakawan, dua tenaga teknis perpustakaan dan satu tenaga administra

Kondisi tenaga Perpustakaan Universitas Malikussaleh menurut Pendidikan Terakhir dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

1. Sumber Daya Manusia

Status Tenaga Perpustakaan terdiri dari : 4 orang pustakawan sebagai kepala devisi dan dibantu oleh 19 (sembilan belas) orang Pegawai Biasa/Honorer.

1. Kondisi Perpustakaan

Sarana prasarana yang digunakan selama kegiatan di UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh berupa :

• Perabot Perpustakaan

Perabot Perpustakaan dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Perabot Perpustakaan

NO	NAMA BARANG	JUMLAH BARANG	KETERANGAN
1	Meja Sirkulasi	1	Rusak Berat
2	Meja Pengolahan	1	Rusak Berat
3	Meja Baca	12	Hampir Reot
4	Meja Komputer	2	Baik
5	Kursi Kayu	2	Baik
6	Kursi Lipat	5	Baik
7	Kursi Meja Komputer	7	Baik
8	Puff Bantal	12	Baik
9	Almari Buku Referensi	4	Baik
10	Almari Katalog	1	Dirmakan Rayap
11	Almari Kitab Suci, Makalah,Cerpen	1	Baik
12	Almari Buku Paket	2	Baik
13	Display Showcase Thropy+Drawer	6	Baik
14	Rak Buku Paket	4	Baik
15	Rak Buku Non Fiksi	3	Baik
16	Rak Buku Fiksi	2	Baik
17	Rak Majalah	1	Baik
18	Rak Surat Kabar	2	Baik
19	Rak Kumpulan Soal-soal	52	Baik
20	Lokker Petugas	1	Baik
21	Kotak Saran	2	Baik
22	Vas Bunga	1	Baik
23	Alat Pemadam	2	Baik

• Peralatan Perpustakaan

Peralatan Perpustakaan dapat dilihat pada Tabel 2.

Tabel 2. Peralatan Perpustakaan

No.	Nama Peralatan	Spesifikasi/Merk	Jlh	Ketera ngan
1	Rak Buku	Yunika	42 unit	Baik
2	Rak Majalah	Kayu	3 unit	Baik
3	Rak Surat Kabar	Kayu	1 unit	Baik
4	Meja Baca	Kayu	22 unit	Baik
5	Meja Kerja	Topix	16 unit	Baik
6	Kursi Baca	Futura	58 unit	Baik
7	Komputer/PC	HP/Ion/Acer/Vistec/Asus	20 unit	Baik
8	DVD Player	Samsung	1 unit	Baik
9	TV	Sony	5 unit	Baik
10	Kipas Angin	Maspion/Miyako	2 unit	Baik
11	AC	Panasonic	13 unit	Baik
12	Lemari Buku	Olimpic	4 unit	Baik
13	Meja Komputer	Kristal	5 unit	Baik
14	Kursi Tamu	Rak TV	1 set	Baik
15	Rak TV	Olimpic	1 unit	Baik
16	Printer	Canon/Epson	20 unit	Baik
17	Printer Barcode	HP	3 unit	Baik/rusak
18	Printer Kartu	DTC1250	2 unit	Baik/rusak
19	Speaker	Wintar	2 unit	Baik
20	Meja Komputer	Kayu	13 unit	Baik
21	Proyektor	Toshiba	1 unit	Baik
22	Laptop	Acer	3 unit	Baik

• Perlengkapan Perpustakaan

Perlengkapan Perpustakaan, antara lain :

• Kartu pengunjung
• Kartu katalog
• Kartu Peminjam Mahasiswa
• Buku Induk
• Label Buku
• Stempel
• Alat Tulis
• Gambar Garuda Pancasila
• Gambar Presiden
• Gambar Wakil Presiden
• Jam Dinding
• Struktur Organisasi Perpustakaan
• Grafik Pengunjung dan Peminjam Buku
• Daftar buku – buku perpustakaan
• Tata Tertib Perpustakaan
• Program Kerja Perpustakaan
• Daftar Inventaris Perpustakaan
• Visi dan Misi

• Daftar Buku Pada Tahun 2019

Daftar Buku Perpustakaan Peralatan Perpustakaan dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3. Peralatan Perpustakaan

Jenis Koleksi	Judul/Eks	Jumlah
Buku Teks	Judul	33.579
	Eksemplar	65.944
Referensi	Judul	870
	Eksemplar	2.549
Koleksi Karya Ilmiah	Judul	792
	Eksemplar	792
Dokumentasi	Judul	353
	Eksemplar	976
Disertasi	Judul	84
	Eksemplar	84
Laporan Kerja Praktek LKP	Judul	1.416
	Eksemplar	1.416
Majalah	Judul	1.036
	Eksemplar	3.934
Skripsi	Judul	18.849
	Eksemplar	18.849
Thesis	Judul	604
	Eksemplar	604
CD-ROM	Judul	313
	Eksemplar	484
Jurnal Ilmiah	Judul	440
	Eksemplar	1.156
Buletin	Judul	447
	Eksemplar	1.389
Prosiding	Judul	2
	Eksemplar	3

• Kegiatan

• Di dalam ruang Perpustakaan

Kegiatan yang dilaksanakan di dalam perpustakaan merupakan kegiatan mahasiswa, dosen maupun karyawan dengan menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan.

• Peningkatan Mutu Petugas

Baik Koordinator maupun petugas perpustakaan selalu berupaya meningkatkan mutu dengan cara meningkatkan pelayanan yang lebih baik, menambah koleksi buku–buku baru, dan menambah fasilitas yang lebih bagus.

• Program Kerja Perpustakaan

Program Kerja Perpustakaan di buat berdasarkan Rencana Strategis 2020-2024,  

• Kondisi Yang Diharapkan 5 Tahun Akan Mendatang

• Sarana dan prasarana memadai;
• Koleksi buku teks minimal 144 judul perprogram studi;
• Koleksi buku umum/pengembangan meningkat 2 (dua) kali dari buku teks prodi;
• Layanan pengguna berbasis teknologi informasi;
• Jumlah anggota dan pengguna perpustakaan meningkat perbulan;
• Kuantitas dan kualitas SDM meningkat;
• Akreditasi perpustakaan oleh PERPUSNAS RI.

 

2. Eksternal
3. Budaya Baca Rendah

Revolusi mental yang dicanangkan oleh Pemerintah, perpustakaaan berkontribusi dalam penguatan mentalitas- budaya  kemandirian, gotong royong dan pelayanan, sebab fungsi perpustakaan mendorong perubahan pola pikir dan pembentukan karakter melalui kebiasaan membaca. Kehadiran lembaga perpustakaan dengan dukungan pustakawan yang kompeten seyogianya mampu menyediakan dan melayankan bahan bacaan yang berkualitas sesuai dengan muatan budaya lokal yang berciri khas Indonesia. Karya tulis, karya cetak, dan karya rekam sebagai sumber informasi menjadi penting karena mampu mendorong terjadinya perubahan sikap dan perilaku sehingga terwujud individu cerdas yang berfikir kreatif, inovatif, dan berdaya saing tinggi, yang mampu menghadapi integrasi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA-2015) dan masyarakat global. Namun, kondisi budaya baca masyarakat Indonesia masih dalam tingkat kategori rendah.

Berdasarkan hasil survey BPS terhadap penduduk usia 10 tahun  ke  atas menyimpulkan,   baru  17,66  persen penduduk Indonesia menyukai membaca surat kabar, buku atau majalah sedangkan 91,55 persen menyukai menonton televisi. Konsumsi satu surat kabar dengan pembacanya mempunyai rasio 1 berbanding 45 orang (BPS, 2012). Sedangkan United Nations Development Program (UNDP) menyebutkan  rasio  gemar  membaca  di  Indonesia  hanya 0,001% atau 1 berbanding 1.000 orang. Penelitian Kompas Gramedia Tahun 2012, menjelaskan bahwa 1 buku dibaca 80.000 orang ditinjau dari produksi buku di Indonesia sekitar 20.000 judul buku (Kompas, 29/2/2012). Padahal, berdasarkan standar UNESCO, idealnya satu orang membaca tujuh judul buku per tahun.

1. Akses dan Pemanfaatan Perpustakaan Belum Optimal

Perpustakaan sebagai sarana mencerdaskan kehidupan bangsa, menyediakan beragam jenis sumber informasi baik cetak, tertulis maupun terekam yang jika dimanfaatkan seluas-luasnya oleh masyarakat dapat menciptakan suatu tatanan masyarakat pembelajar. Di era global saat ini, kebutuhan informasi masyarakat semakin berkembang dan beragam.  Tuntutan layanan informasi yang cepat, murah, dan tepat menjadi tantangan bagi perpustakaan. Oleh karena itu, penyediaan sumber informasi sudah bertransformasi dari bentuk tercetak ke bentuk elektronik. Perluasan dan jangkauan layanan perpustakaan perlu dilakukan secara terstruktur dan masif.  Berbagai sumber  informasi  yang disediakan  harus  dapat  mendukung  perpustakaan sebagai sarana pendidikan, penelitian, pelestarian, penguatan ilmu pengetahuan, dan kebudayaan, serta sebagai sarana rekreasi.

Perpustakaan sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat berperan penting dalam   mendukung pendidikan seumur hidup (life long education) menuju terwujudnya masyarakat unggul, cerdas, kritis, dan inovatif yang berbasis pada budaya keilmuan. Saat ini secara umum pemanfaatan perpustakaan oleh masyarakat masih  belum optimal, ditandai dengan jumlah kunjungan masyarakat yang memanfaatkan potensi perpustakaan masih relatif rendah.

Oleh karena itu, perpustakaan harus mampu meningkatkan jumlah pemustaka yang memanfaatkan perpustakaan  dengan  berbagai  upaya  yang  inovatif  dan kreatif.  Upaya tersebut wajib dilakukan, walaupun keberadaan perpustakaan dari segi   kuantitas maupun kualitas belum memenuhi kebutuhan masyarakat. Berdasarkan data di Perpustakaan Nasional, sampai dengan tahun 2013 layanan perpustakaan baru dapat menjangkau 23.281 desa/kelurahan.

1. Globalisasi dan Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

Perkembangan  pengelolaan  perpustakaan di berbagai belahan dunia belakangan ini dihadapkan pada satu konsep pengelolaan perpustakaan bertaraf internasional (world class library).   Konsep   world   class   library   menekankan   pada kualitas layanan dan juga kuantitas koleksi karya-karya ilmiah di dalamnya. Menurut Princeton Review Gourman di Amerika, ada beberapa kriteria yang dapat menjadi indikator dalam    mengukur dan mengkategorikan perpustakaan menjadi world class library, jika  berorientasi  pada:  (a) Services  and collection (pelayanan dan koleksi); (b) Acessibility (aksesibilitas); (c) Variety of literary offerings (keanekaragaman literatur yang disediakan); (d) Comfort and availability of reading/studyng spaces (kenyamanan membaca); dan (e) User Satisfication (kepuasan pemustaka).

Informasi terbaru mengenai fokus perhatian utama dunia dalam hal pengelolaan perpustakaan dari hasil International Conference of Academic Libraries tanggal 12-15 February 2013 di New Delhi, India menekankan pada:

1. Moving libraries   to   the   web   (computer   and   internet approach). Salah satu isu hangatnya adalah pengembangan konsep world digital library yang menekankan pada pengelolaan literatur dan koleksi perpustakaan berbasis pada e-library sebagai salah satu kriteria mewujudkan world class library. Sebagai contoh, penerapan  Machine  Readable  Cataloging  (MARC) dalam merekam berbagai jenis literatur;
2. Menciptakan standar bersama qualitative performance dalam hal layanan perpustakaan;
3. Mendesain sistem kolaborasi  internasional  dalam  hal pengelolaan koleksi-koleksi perpustakaan (international collaboration);
4. Talent development bagi  siapa  saja  yang  tertarik  akan dunia perpustak Pengembangan kompetensi pustakawan melalui jejaring pustakawan internasional yang salah satunya dikomandoi oleh International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) melalui sejumlah programnya; dan
5. Perubahan strategi manajemen pengelolaan perpustakaan.
6. Lebih lanjut, konsep pengelolaan perpustakaan menuju world class library  juga  menjadi  salah  satu  topik  utama dalam kongres UNESCO Experts Meeting on the World Digital Library tanggal 1 Desember 2005. Sebagai contoh, dalam konggres tersebut juga dibicarakan dan digalakkan sebuah konsep world digital libra Digital library is a managed collection of information, with associated services, where the information is stored in digital formats and accessible over a network. A crucial part of this definition is that the information is managed. Perpustakaan digital berfokus pada penyediaan dan penyimpanan data baik itu buku atau tulisan, gambar, suara, dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan menggunakan protokol elektronik melalui jaringan computer. Dalam kongres yang di dalamnya juga melibatkan Indonesia disepakati bahwa digital library merupakan salah satu indikator menuju world class library.

Sedangkan di kawasan Asia Tenggara, CONSAL (Congress of Southeast Asian Librarians) menyadari adanya tuntutan   untuk   melakukan   pengelolaan   perpustakaan menuju world class library. Di dalam tuntutan perubahan tersebut, CONSAL berfokus kepada sumber daya manusia atau pustakawan yang ada di perpustakaan itu sendiri. CONSAL menyadari bahwa pustakawan sebagai bagian dari pelaku  pendidikan  otomatis  harus  mampu menyesuaikan diri, baik itu melalui peningkatan profesionalisme maupun kemampuan untuk berjejaring memperkuat hubungan dengan sesama pustakawan di tingkat nasional dan regional. Jejaring ini penting agar para pustakawan di Asia Tenggara mampu saling memperkuat diri dalam menghadapi "serbuan" pelaku pendidikan dari luar Asia Tenggara. Program CONSAL berfokus pada:

1. Pengembangan kompetensi dan jejaring  pustakawan di tingkat Asia Tenggara;
2. Pelestarian, pengelolaan dan pendayagunaan Perpustakaan;
3. Mobile library.

Di kawasan regional terdapat pula International Conference on Asia Pasific Digital Libraries berfokus pada: (a) investasi untuk pengembangan perpustakaan, seoptimal mungkin (Optimalization of ICT Investment); (b) menjalin kerjasama inter dan antar institusi agar terjadi interaksi pertukaran informasi dari negara yang kaya akan informasi ke negara yang miskin akan informasi (Information Resource Sharing); (c) mengembangkan digital library yang berisi digital content perpustakaan untuk bisa dimanfaatkan secara bersama seperti library devices, supporting languages, cataloging people, building collections, web, information visualization, search technology, service structures; (d) mengadakan pelatihan sumber daya manusia (SDM) perpustakaan seperti exchange librarians yang berkelanjutan agar memiliki pengetahuan dan keterampilan yang bisa digunakan untuk mengantisipasi perubahan-perubahan lingkungan terutama perubahan/ perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Konsep world class library menekankan pada kualitas layanan dan juga kuantitas koleksi dengan kemudahan akses melalui pemanfaatan TIK dan membangun jejaring perpustakaan (library networking). Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) pada berbagai jenis perpustakaan belum optimal.

1. Tenaga Perpustakaan

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 bahwa tenaga perpustakaan terdiri dari Pustakawan dan Tenaga  Teknis  Perpustakaan.  Sampai  tahun  2014 pustakawan yang ada di Indonesia berjumlah sekitar 3.060 yang terdiri dari pustakawan ahli dan terampil. Kondisi ini menunjukkan belum idealnya rasio kebutuhan pustakawan dibanding   dengan   jumlah   perpustakaan   yang   ada   di Indonesia.

Desentralisasi dan otonomi daerah juga membawa dampak terhadap perkembangan perpustakaan provinsi dan perpustakaan umum kabupaten/kota, salah satunya adalah tingginya mutasi pimpinan perpustakaan daerah yang sebagian besar tidak memiliki kompetensi di bidang perpustakaan.

1. Anggaran Perpustakaan

Sesuai amanah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang  Perpustakaan,  pasal  23  ayat  6  mengamanatkan bahwa sekolah/madrasah mengalokasikan dana untuk perpustakaan   sekolah   paling   sedikit   5%  dari anggaran belanja operasional atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal. Kondisi saat ini sekolah/madrasah belum mengalokasikan sebagaimana amanat tersebut di atas.

Permasalahan alokasi anggaran untuk pengembangan perpustakaan provinsi dan perpustakaan umum kabupaten/kota sudah dialokasikan dari APBD masing-masing pemerintah provinsi dan kabupaten/kota, akan tetapi belum  sesuai  dengan  kebutuhan.  Demikian juga perpustakaan desa/kelurahan yang telah dibentuk melalui APBN  Perpustakaan  Nasional  berupa  dana  dekonsentrasi sebanyak 23.281 perpustakaan desa/kelurahan sampai dengan  tahun  2014 Pemerintah  daerah  belum mengalokasikan    anggaran  operasional  perpustakaan,  jika ada itupun baru sebagian kecil, sehingga layanan perpustakaan desa/kelurahan belum optimal.

• Analisis Kesenjangan

Dari analisa situasi terlihat bahwa kesenjangan antara kondisi umum yang ada dengan kondisi yang diharapkan merupakan permasalahan yang harus dihadapi Perpustakaan Universitas Malikussaleh dan diselesaikan secara strategis melalui Renstra.

Tonggak baru Perpustakaan Universitas Malikussaleh dicanangkan 5 tahun kedepan, melalui target awal yaitu pembuatan dokumen mutu sebagai pedoman kerja, menyusun visi, misi, tujuan, sasaran dan struktur organisasi perpustakaan serta tata kelola administrasi perpustakaan. Sasaran utama Perpustakaan Universitas Malikussaleh adalah membangun dan memberi layanan prima kepada pemustaka (sivitas akademika Unimal dan masyarakat pengguna umum) dengan berpedoman pada kualitas dan kuantitas SDM, dan fasilitas berbasis IT.

Analisis SWOT Perpustakaan Universitas Malikussaleh telah memetakan Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman Perpustakaan Universitas Malikussaleh yang perlu disusun ke dalam strategi sehingga tercapai target sasaran sesuai Renstra 2015-2019 bagi Perpustakaan Universitas Malikussaleh, untuk mengatasi kesenjangan ini dibuat strategi sebagai berikut:

1. Strategi S-O (Strength-Opportunity) :  Kekuatan untuk menangkap peluang
2. Strategi S-T (Strength-Threath)    :  Kekuatan untuk memperkecil ancaman
3. Strategi W-O (Weakness-Opportunity) : Memperkecil kelemahan untuk menambah peluang
4. Strategi W-T (Weakness-Threat)    :   Mengurangi kelemahan untuk memperkecil   ancaman

 

Uraian Kekuatan dan Kelemahan Unit Kerja dapat di lihat pada Tabel 4.

 

Tabel 4. Uraian Kekuatan dan Kelemahan Unit Kerja

Faktor-faktor internal	Kekuatan/Strength	Kelemahan/Weakness
Sistem pelayanan dan pengolahan bahan pustaka.	1)   Sistem pelayanan dan pengolahan bahan pustaka sudah terkomputerisasi dan terintegrasi, memudahkan pencarian buku, dan dapat diketahui buku yang dipinjam, serta dapat menghitung jumlah peminjaman buku dan mendata buku yang sering dipinjam.	1)   Jumlah bahan pustaka perprodi masih kurang, baik judul dan eksemplarnya. 2)   Jumlah komputer untuk catalog elektronik masih kurang. 3)   Data koleksi buku dan bahan pustaka belum dilengkapi dengan ISBN dan abstrak. 4)   Sikap staf pelayanan yang dirasakan kurang ramah kepada pengunjung.
Layanan perpustakaan digital.	1)   Memiliki fasilitas internet dan ruang audio visual serta alat reproduksi data. 2)    Memiliki web site di internet dan tahun ini akan dibangun virtual library dan e-learning sehingga informasi dan layanan perpustakaan dapat lebih meluas dinikmati baik oleh mahasiswa, dosen, dan masyarakat.	1)   Jumlah komputer di ruang internet dan audio visual masih kurang. 2)   Kualitas pegawai tetap yang memiliki latar belakang pendidikan Information Technology (IT) masih rendah. 3)   Tidak semua dosen dan mahasiswa memiliki kemampuan IT. 4)   Kualitas jaringan LAN ke gedung Utama kurang bagus.
Ruang pelayanan (ruang baca dan ruang koleksi)	1)   Luas dan kondisi ruang baca cukup baik. 2)   Furniture (meja dan kursi) cukup baik.	1)   Ruang baca menjadi ribut bila ada mahasiswa yang berdiskusi kelompok 2)   Suara ribut mahasiswa dari luar perpustakaan terdengar sampai ke dalam perpustakaan
Adanya fasilitas ‘saran’ di dalam katalog elektronik.	1)   Memiliki jalinan komunikasi yang baik dengan pengguna, kritik dan saran mereka dapat menjadi evaluasi bagi perpustakaan.	1)   Kurangnya jumlah pegawai tetap, sehingga jawaban bagi kritik dan saran tersebut jadi terlambat.
Jumlah pegawai	1)   Prestasi dan motivasi kerja pegawai umumnya cukup baik (kerajinan, kejujuran) 2)   Beberapa pegawai telah mengikuti pelatihan bersertifikat untuk bidang perpustakaan dan Teknologi Informasi. 3)   Semua staf disertakan dalam kegiatan kursus pengetahuan dasar komputer dan aplikasinya.	1)   Kompetensi pegawai untuk bagian IT masih kurang, apalagi jika virtual library dan e-learning telah dikembangkan.
Tata pamong	4)   Struktur organisasi telah dilakukan revisi. 5)   Uraian tugas dan kualifikasi untuk jabatan struktural sudah terdeskripsi secara detail melalui SK Rektor.	2)   Belum adanya penghargaan kepada staf yang memiliki prestasi kerja yang baik dari pihak Institut.
Keuangan	1)   Dukungan dari Institusi untuk pengembangan perpustakaan cukup besar.	1)   Keuangan masih dirasakan kurang khususnya untuk pembelian komputer dan buku & bahan pustaka.

Uraian Peluang dan Ancaman Unit Kerja dapat dilihat pada Tabel 5.

 

Tabel 5. Uraian Peluang dan Ancaman Unit Kerja

Faktor-faktor Eksternal	Peluang/Opportunity	Ancaman/Threat
Teknologi informasi yang sangat cepat berkembang.	1)   Hubungan dengan UPT Komputer Institusi cukup erat. UPT Komputer dapat membantu perpustakaan dalam pengimplementasian IT.	1)   Keinginan belajar mandiri dari pihak mahasiswa belum tinggi. 2)   Kemampuan mahasiswa dan dosen dalam menggunakan teknologi informasi masih rendah.
Bantuan dana Hibah	1)   Bantuan dana yang digunakan untuk pengembangan sejumlah sektor seperti SDM, hardware dan software komputer, berikut sarana dan prasarana lainnya.	1)   Pemanfaatan hasil bantuan yang kurang optimum. 2)   Kurangnya kompetensi staf bagian IT.
Hubungan dengan Pihak Institut dan Yayasan	1)   Dukungan pendanaan rutin setiap tahunnya. 2)   Dukungan kebijakan untuk memajukan dan mengembangkan Perpustakaan.	1)   Keberadaan Perpustakaan Jurusan dengan koleksi yang relatif lebih beragam setelah mendapat bentuan dai program-program hibah.
Anggota FPPT Wilayah	1)   Memperoleh jalinan kerjasama dengan sesama Perpustakaan Perguruan Tinggi lainnya melalui suatu forum.	2)   Pertemuan rutin jangka waktunya masih relatif kurang intensif (3 bulan sekali).
Hubungan dengan Jurusan/Program Studi yang ada di Institusi.	1)   Sudah ada kerja sama dengan perwakilan jurusan, khususnya dalam pengadaan buku,	1)   Belum lengkapnya koleksi 2)   buku dari tiap jurusan. 3)   Jurusan sering lambat dalam menginformasikan buku yang akan dibeli.
Perkembangan perpustakaan PTN dan PTS lain.	1)   Sudah menjadi anggota organisasi perpustakaan (Forum Perpustakaan  Perguruan Tinggi). Dapat bertukar informasi antar perpustakaan.	1)   Citra perguruan tinggi sangat dipengaruhi oleh perpustakaannya .
Jumlah kunjungan dari mahasiswa luar cukup tinggi	1)   Meningkatkan dana pendukung untuk pengembangan Perpustakaan. 2)   Mempromosikan keberadaan Perpustakaan dan Institusi pada umunya kepada masyarakat luas.	1)   Jumlah koleksi buku dan bahan pustaka yang masih terbatas. 2)   Jumlah layanan yang tidak bertambah.

Analisis Akar Permasalahan dapat dilihat pada Tabel 6.

 

Tabel 6. Analisis Akar Permasalahan

Aktivitas	Identifikasi Masalah	Akar Permasalahan
Jumlah pengunjung dan transaksi Perpustakaan yang rendah.	1)   Jumlah koleksi buku dan bahan pustaka yang masih kurang. 2)   Jumlah komputer di ruang iternet dan audio visual kurang. 3)   Sebagian koleksi di perpustakaan sudah tersedia di perpustakaan jurusan. 4)   Pelayanan yang kurang ramah dari staf bagian pelayanan.	1)   Motivasi belajar mahasiswa rendah. 2)   Dana untuk pembelian buku & bahan pustaka dan  komputer masih belum cukup. 3)   Kurangnya promosi dari perpustakaan, sehingga mahasiswa dan dosen kurang mengetahui tentang layanan yang ada di perpustakaan. 4)   Perpustakaan jurusan mempunyai koleksi yang relevan dan lengkap. 5)   Kurangnya pengetahuan dan keterampilan dalam memberikan pelayanan prima kepada pengunjung.
Lambatnya proses pengadaan buku	1)   Lambatnya penyerahan daftar buku yang diajukan oleh jurusan. 2)   Lambatnya proses dari pembelian hingga buku tiba di perpustakaan.	1)   Jurusan sulit menentukan judul buku yang akan dibeli. 2)   Buku import yang kadang harus menunggu pesanan.
Pengembalian buku oleh dosen dan mahasiswa sering terlambat.	1)   Kurang kesadaran, baik dosen maupun mahasiswa.	1)   Dosen dan mahasiswa kurang memahami bahwa buku tsb juga diperlukan oleh orang lain.
Terjadinya antrian untuk menggunakan ruang internet dan audio visual.	1)   Jumlah komputer kurang. 2)   Kecepatan akses internet rendah.	1)   Kurangnya dana untuk pembelian komputer dan meningkatkan kualitas jaringan LAN ke gedung utama.

Matriks SWOT dapat dilihat pada Tabel 7.

Tabel 7. Matriks SWOT

INTERNAL EKSTERNAL		Kekuatan / Strength (S)	Kelemahan / Weakness (W)
		1.    Sistem pelayanan dan pengolahan bahan pustaka sudah terkomputerisasi dan intergrasi. 2.    Memiliki fasilitas internet dan ruang audio visual serta alat reproduksi data. 3.    Memiliki web-site dan persiapan pembangunan virtual library. 4.    Luas dan kondisi ruang baca cukup baik. 5.    Memiliki jalinan komunikasi yang baik dengan pengunjung.	1.      Jumlah bahan pustaka (variasi judul dan eksemplar) serta koleksi digital masih kurang. 2.      Jumlah komputer untuk ruang audio visual dan katalog elektronik masih kurang. 3.      Kondisi jaringan LAN ke gedung utama kurang baik. 4.      Kualitas pegawai tetap masih rendah. 5.  Pelayanan yang dirasakan kurang ramah oleh pengunjung. 6.   Kurangnya kompetensi staf Bagian IT.
Peluang / Opportunity (O)	1.    Ada kerja sama dengan semua jurusan dan unit di Institusi cukup erat khususnya dengan UPT Puskom 2.    Dukungan dari Institusi dan Yayasan untuk pengembangan perpustakaan cukup besar. 3.    Menjadi anggota organisasi perpustakaan (FPPT). 4.    Jumlah Kunjungan mahasiswa luar cukup banyak. 5.    Bantuan dana dari program Hibah.	Strategi S – O 1.    Mempromosikan perpustakaan Institusi, seperti orientasi perpustakaan kepada mahasiswa baru dan web site. 2.    Meningkatkan implementasi teknologi informasi, seperti virtual library dan e-learning. 3.    Meningkatkan kerjasama dengan lembaga lain, misal dengan perpustakaan lain, penerbit, maupun institusi lainnya. 4.    Memperbanyak jenis layanan. 5.    Kebijakan Institut tentang sentralisasi perpustakaan akan tetap dilaksanakan.	Strategi W – O 1.    Meningkatkan jumlah koleksi buku dan komputer. 2.    Perbaikan kualitas jaringan komputer jalur belakang. 3.    Meningkatkan kualitas pegawai dengan pelatihan non gelar di bidang pustakawan dan IT. 4.    Meningkatkan kompetensi staf bagian TI. 5.    Memberikan pelatihan khusus kepada staf pelayanan agar dapat memberikan pelayanan yang prima. 6.    Dukungan dari Institut untuk mengelola semua buku bantuan dari program- program hibah yang diperoleh jurusan-jurusan dan unit lainnya.

 

Analisis Akar Permasalahan dapat dilihat pada Tabel 8.

Tabel 8.  Matriks SWOT (lanjutan)

INTERNAL EKSTERNAL		Kekuatan / Strength (S)	Kelemahan / Weakness (W)
		1.    Sistem pelayanan dan pengolahan bahan pustaka sudah terkomputerisasi dan intergrasi. 2.    Memiliki fasilitas internet dan ruang audio visual serta alat reproduksi data. 3.    Memiliki web-site dan persiapan pembangunan virtual library. 4.    Luas dan kondisi ruang baca cukup baik. 5.    Memiliki jalinan komunikasi yang baik dengan pengunjung.	1.    Jumlah bahan pustaka (variasi judul dan eksemplar) serta koleksi digital masih kurang. 2.    Jumlah komputer untuk ruang audio visual dan katalog elektronik masih kurang. 3.    Kondisi jaringan LAN ke gedung perpustakaan kurang baik. 4.    Kualitas pegawai tetap masih rendah. 5.    Pelayanan yang dirasakan kurang ramah oleh pengunjung. 6.    Kurangnya kompetensi staf Bagian IT.
Ancaman / Threat (T)	1.    Keinginan belajar mandiri dari mahasiswa belum tinggi. 2.    Kemampuan mahasiswa dan dosen dalam menggunakan IT belum tinggi. 3.    Jurusan lambat dalam mengajukan daftar pembelian buku. 4.    Koleksi buku di perpustakaan jurusan relatif lebih lengkap dibandingkan dengan Perpustakaan Pusat. 5.    Citra perguruan tinggi akan dipengaruhi oleh perpustakaannya.	Strategi S – T 1.    Melakukan promosi agar mahasiswa lebih memahami fasilitas dan layanan di perpustakaan. 2.    Menyelenggarakan seminar dan pelatihan tentang IT kepada mahasiswa dan dosen. 3.    Membuatkan katalog judul buku untuk tiap-tiap jurusan. 4.    Melakukan kerja sama dengan perpustakaan dan instansi lain.	Strategi W – T 1.    Menambah koleksi bahan pustaka dan digital, terutama variasi judul buku tiap-tiap jurusan dan eksemplarnya. 2.    Melengkapi data buku di katalog elektronik  dengan ISBN dan abstrak buku. 3.    Berkoordinasi dengan sejumlah jurusan yang selama ini menggunakan jaringan LAN yang sama untuk memperbaiki kondisi jaringan untuk mencapai kondisi yang optimum.

Berdasarkan analisis SWOT terhadap lingkungan  internal  dan  ekstenal, dapat dipetik beberapa implikasi dalam menentukan kerangka strategi keseluruhan. Strategi dasar yang dapat direncanakan ialah menggunakan kesempatan sebaik-baiknya, kemudian mengantisipasi dan menanggulangi ancaman. Menggunakan kekuatan sebagai modal dasar operasi dan   memanfaatkannya semaksimal mungkin, serta mengusahakan untuk mengurangi atau menghilangkan kelemahan yang masih ada.

Strategi pengembangan Perpustakaan Universitas Malikussaleh kedepan adalah memanfaatkan peluang dan kekuatan yang sudah dimiliki tersebut dengan sebaik-baiknya. Selain itu, Perpustakaan Universitas Malikussaleh selalu mengantisipasi ancaman dan berusaha menghilangkan kelemahan yang ada.

 

BAB II

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS

2.1. Visi

Dalam rangka mewujudkan perpustakaan yang berkualitas dan sejalan dengan visi Unimal, UPT Perpustakaan memiliki visi yang mendukung visi Unimal yaitu: “Menjadi Perpustakaan Unggul di Tingkat Internasional sebagai Sumber Belajar Civitas Akademika Universitas Malikussaleh Berbasis Potensi Lokal”.

 

2.2. Misi

Dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan Universitas Malikussaleh, maka  misi  yang  akan  dicapai  dalam  kurun  waktu  2020-2024 adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan koleksi perpustakaan yang mendukung atmosfir akademik serta terlaksananya tridharma Universitas Malikussaleh.
2. Mengembangkan diversifikasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
3. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan professional.
4. Mengembangkan keragaman dan pelestarian koleksi berbasis potensi lokal.
5. Mengembangkan sarana dan prasarana Perpustakaan Universitas Malikussaleh.

2.3. Tujuan Strategis

Untuk melaksanakan visi dan mewujudkan visi UPT Perpustakaan  Universitas Malikussaleh, maka perlu dirumuskan tujuan dan sasaran strategis  tahun  2020-2024 yang lebih jelas menggambarkan ukuran-ukuran terlaksananya misi guna mewujudkan visi adalah sebagai berikut:

1. Tersedianya koleksi perpustakaan yang mendukung atmosfir akademik serta terlaksananya tridharma Universitas Malikussaleh.
2. Meningkatkan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis TI
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM perpustak
4. Tersedianya keragaman dan pelestarian koleksi berbasis potensi lokal.
5. Tersedianya sarana dan prasarana Perpustakaan Universitas Malikussaleh.

2.4. Sasaran Strategis

Tujuan strategis tersebut kemudian dijabarkan dalam 5 (lima) sasaran strategis sesuai dengan permasalahan-permasalahan yang harus diselesaikan dalam kurun waktu 2020-2024. Sasaran strategis tersebut adalah :

1. Peningkatan koleksi perpustakaan
2. Peningkatan kualitas layanan perpustakaan.
3. Peningkatan kualitas SDM perpustakaan.
4. Peningkatan keragaman dan pelestarian koleksi berbasis potensi lokal.
5. Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Unimal.

 

BAB III

ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI DAN KERANGKA KELEMBAGAAN

3.1.  Arah Kebijakan Perpustakaan Universitas Malikussaleh

1. Arah Kebijakan dan Strategi Universitas Malikussaleh
2. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Universitas Malikussaleh, dengan strategi:

• Meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi perpustakaan.
• Meningkatkan pengelolaan koleksi naskah berbasis potensi lokal.
• Meningkatkan pengelolaan karya cetak dan karya rekam yang diterbitkan di Indonesia dan atau tentang budaya lokal.
• Memperkuat kerjasama dengan berbagai lembaga pemerintah, swasta  dan  adat, berbagai komunitas, dan perorangan (ahli) untuk membangun komunitas budaya lok

1. Peningkatan Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi, dengan strategi:
2. Pelaksanaan layanan perpustakaan dan informasi, dengan strategi:

• Meningkatkan promosi layanan perpustaka
• Meningkatkan bimbingan pemustaka.
• Meningkatkan kajian layanan perpustakaan.
• Meningkatkan kerja sama layanan perpustakaa
• Meningkatkan pengembangan perpustakaan digital (e-library).

1. Pelestarian dan Perawatan Koleksi Bahan Pustaka, dengan strategi:

• Meningkatkan Pelestarian bahan pustaka.

1. Pengembangan Promosi dan Pendidikan Pengguna, dengan strategi:

• Meningkatkan pengelola dan pengguna perpustakaan.
• Meningkatkan mempermudah dalam menemukan bahan pustaka atau informasi yang diperlukan

1. Pengembangan Layanan Berbasis Automasi, dengan strategi:

• Memperkuat kapasitas kelembagaan perpustakaan dalam pengembangan layanan secara  demokratis  dan berkeadilan.
• Meningkatkan pola   interaksi   perpustakaan,   lembaga pemerintah, swasta, perguruan tinggi, satuan pendidikan, masyarakat ilmiah dalam pengembangan repository dan diversifikasi laya
• Meningkatkan akses bahan pustaka warisan dokumenter intelektual bangs
• Membangun partisipasi aktif lembaga  penelitian  dan pengkajian, organisasi profesi, serta lembaga pendidikan melalui pemberdayaan perpustak

1. Pengembangan Kerjasama Perpustakaan.
2. Menyiapkan Dokumen Mutu Perpustakaan
3. Pelestarian warisan dokumenter intelektual bangsa, dengan strategi:

• Memperkuat preservasi dan  konservasi  bahan  pustaka warisan dokumenter intelektual bangs
• Memperkuat preservasi warisan dokumenter dan budaya dalam format digit

1. Peningkatan kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, dengan strategi:

• Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung layanan perpustak
• Meningkatkan kerjasama dan jejaring antar perpustakaan baik Universitas Malikussaleh maupun interUniversitas Malikussaleh.
• Membangun resource  sharing   antar  perpustakaan  di Indonesia.

1. Peningkatan kompetensi sumber  daya  manusia,  dengan strategi:

• Meningkatkan kualitas dan  kuantitas  pendidikan  dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan.

3.2  Program dan Kegiatan

Arah kebijakan dan strategi pembangunan di bidang perpustakaan tahun 2015-2019 tersebut di atas, dilaksanakan melalui program dan kegiatan sebagai berikut:

1. Program Pengembangan Perpustakaan, dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut:
2. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Universitas Malikussaleh.

Perpustakaan merupakan lembaga yang salah satu kegiatannya adalah memberikan layanan peminjaman koleksi bahan pustaka baik untuk dibaca ditempat maupun untuk dibawa pulang. Penyediaan peralatan di perpustakaan merupakan hal yang penting karena dapat menunjang kelancaran kegiatan perpustakaan secara optimal sehingga tugas dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat terlaksana. Dalam upaya mendukung pelaksanaan pelayanan yang prima, maka perpustakaan perguruan tinggi sebagai unit yang membantu lembaga induknya untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi perlu memperhatikan peralatan dan perlengkapan yang diperlukanguna mewujudkan pelayanan dengan fungsi yang prima dan memuaskan pengguna jasa perpustakaan. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Universitas Malikussaleh, antara lain melalui akuisisi berbagai jenis bahan pustaka yaitu: buku, sumber elektronik (e-resources), film, serial (surat kabar, majalah, jurnal), bahan kartografis (peta, atlas), bahan grafis (lukisan, foto), rekaman video (CD, DVD), music (partitur), bahan campuran (KIT), rekaman suara, bentuk mikro, manuskrip/naskah kuno, bahan ephemeral, braille, serta artefak, 3D, dan realia, inventarisasi koleksi dan penyusunan accession list, pengolahan dan pengorganisasian koleksi, penyusunan pedoman pengolahan bahan perpustakaan, pengelolaan e-resources (e-book, e-journal) yang dapat diakses melalui situs web dengan alamat www.pustaka.unimal.

1. Peningkatan Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi, antara lain melalui pelaksanaan layanan perpustakaan dan informasi, promosi layanan perpustakaan, bimbingan pemustaka, kajian layanan perpustakaan, story telling, stock opname koleksi, kemas ulang dalam bentuk literature sekunder, seminar naskah potensi lokal/manuskrip, inventarisasi, translasi, transliterasi naskah potensi lokal /manuskrip, kerja sama layanan perpustakaan, pengembangan perpustakaan digital (e-library).
2. Pelestarian dan Perawatan Koleksi Bahan Pustaka

Bahan  pustaka  adalah  salah  satu  unsur  penting  dalam  sebuah  perpustakaan,  sehingga  harus  dilestarikan  mengingat  nilainya aset IPTEKnya yang sangat mahal. Bahan pustaka yang dimaksud berupa buku teks, terbitan berkala, buku referensi, dan bahan audiovisual seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya. Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga pelestarian dalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya. Maksud dari pelestarian ialah mengusahakan agar bahan pustaka yang kita kerjakan tidak cepat mengalami kerusakan. Bahan pustaka yang mahal, diusahakan agar awet, bisa dipakai lebih lama dan bisa menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan.

1. Pengembangan Promosi dan Pendidikan Pengguna.

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unit yang mempunyai peran strategis dalam mendukung kegiatan pendidikan, pembelajaran dan pengabdian terhadap masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi). Perpustakaan merupakan pusat dan sumber belajar serta sarana pembelajaran yang mempunyai tugas pokok dalam penyediaan, pengelolaan, dan pelayanan informasi bagi pengguna di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi. Mengingat perannya yang sangat penting maka perpustakaan dikelola dengan ilmu perpustakaan dan sistem pengelompokan yang multi teknis, sehingga informasi yang ada di perpustakaan dapat terorganisir dengan baik. Walau informasi yang terkandung sangat beraneka ragam namun semua itu bisa di telusuri dengan alat-alat penelusuran sehingga akan memudahkan pengelola dan pengguna perpustakaan.

Tetapi kebanyakan pemakai perpustakaan tidak mempunyai skill atau ketrampilan dalam menggunakan alat-alat penelusur yang telah disediakan oleh perpustakaan. Sehingga pemakai kesulitan dalam melakukan pencarian informasi yang mereka butuhkan. Untuk itu para pustakawan/pengelola perpustakaan membentuk jasa  layanan  pemandu  perpustakaan  dengan  mengadakan  pendidikan  pemustaka  dan promosi. Dengan adanya pendidikan pemustaka ini diharapkan agar para pengguna perpustakaan dapat mengetahui lebih dalam tentang perpustakaan. Di dalam pendidikan pemustaka dan promosi ini juga akan membantu para pemustaka untuk menggunakan alat-alat penelusur informasi, sehingga akan mempermudah dalam menemukan bahan pustaka atau informasi yang diperlukan.

1. Pengembangan Layanan Berbasis Automasi.

Kenyataan bahwa pada era informasi abad ini, teknologi informasi dan komunikasi atau TIK telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan global. Hampir setiap lembaga termasuk perpustakaan, khususnya perpustakaan PT berlomba untuk mengintegrasikan TIK untuk membangun dan memberdayakan civitas akademikanya berbasis pengetahuan agar dapat bersaing dalam era global. Pemanfaatan kehadiran TIK ini  dirasakan sangat penting karena eksistensinya memberikan banyak manfaat. Di samping itu, penyebaran informasi menggunakan TIK ini jauh lebih efektif dan efisien. Perpustakaan PT memanfaatkan teknologi informasi dalam upaya mengelola serta memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada pemustaka.

1. Pengembangan Kerjasama Perpustakaan.

Kerjasama perpustakaan ialah kerjasama antara dua perpustakaan atau lebih dengan tujuan menyediakan materi perpustakaan bagi pemustaka. Kerjasama ini didasarkan atas prinsip mendayagunakan koleksi bersama serta saling menguntungkan. Kerjasama mencakup berbagai kegiatan seperti pinjam antar perpustakaan, pengadaan bersama, penyimpanan, pengolahan bersama dan sebagainya. Munculnya teknologi perpustakaan membuat perpustakaan mendayagunakannya, di antaranya dalam bidang automasi perpustakaan dan perpustakaan digital.

1. Menyiapkan Dokumen Mutu Perpustakaan.

Satu hal yang mendapat perhatian dalam kelompok standar ISO/PERPUSNAS RI adalah bahwa sistem manajemen mutu yang dibangun organisasi (perpustakaan) harus tertulis atau terdokumentasi dengan baik. Penerbitan dokumen hendaknya bukan merupakan tujuan akhir, tetapi harus merupakan kegiatan pertambahan nilai. Artinya dokumen tersebut tidak hanya sekedar memenuhi kewajiban atau memenuhi persyaratan, tetapi betul-betul dijadikan sebagai rujukan utama dalam menjalankan setiap aktivitas perpustakaan. Karena itu, dokumen harus disusun dengan menggunakan bahasa yang operasional, sehingga mudah dipahami dan diikuti.

Dokumentasi sistem manajemen mutu pada umumnya mengacu pada proses-proses yang dikelola oleh organisasi atau struktur standar mutu yang diterapkan, atau kombinasi dari keduanya. Artinya perpustakaan dapat menyusun dokumen mengacu pada proses-proses yang dikelola organisasi untuk kemudian disesuaikan dengan persyaratan standar. Bisa pula dokumen disusun mengacu pada struktur standar mutu yang digunakan, untuk kemudian dijabarkan ke dalam proses-proses yang dikelola organisasi (perpustakaan).

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Perpustakaan Unimal

Penyediaan/Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Universitas Malikussaleh, antara lain melalui rehabilitasi prasarana gedung perpustakaan, pengadaan dan peningkatan sarana kerja.

3. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Perpustakaan Universitas Malikussaleh,  dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut:
4. Pengelolaan Administrasi Keuangan, Kepegawaian dan Operasional  Perkantoran  Perpustakaan Universitas Malikussaleh, antara lain melalui pembinaan dan pelayanan administrasi, ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga serta pemantauan dan evaluasi.
5. Perencanaan, Hukum, dan Humas Perpustakaan Universitas Malikussaleh, antara lain melalui perencanaan program dan penganggaran, penelaahan dan penyusunan peraturan perundang-undangan, pertimbangan dan bantuan hukum, penelaahan organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat dan antar lembaga, promosi dan publikasi, penerbitan, monitoring dan evaluasi serta penyusunan laporan pelaksanaan program dan anggar
6. Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur Perpustakaan Universitas Malikussaleh, antara lain melalui pengembangan perangkat pengawasan intern, pelaksanaan pemeriksaan, peningkatan kapasitas auditor, penyusunan laporan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan, review RAPBN/laporan keuangan/LAKIP.

3.3 Kerangka Regulasi

Agar tugas, fungsi, dan kewenangan Perpustakaan Universitas Malikussaleh dapat berjalan dengan baik dalam pelaksanaan program dan kegiatan, diperlukan dukungan regulasi yang memadai. Kerangka regulasi yang  akan  disusun  pada  tahun 2020-2024 antara  lain adalah Peraturan Kepala sebagai tindak lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang  Nomor  43  Tahun  2007  tentang  Perpustakaan,  yaitu tentang: 1) Standar Tenaga Perpustakaan; dan 2) Standardisasi dan Akreditasi Perpustakaan; serta Peraturan Kepala tentang: 1) Pembudayaan gemar membaca; 2) Reformasi birokrasi Perpustakaan RI; dan 3) Pembangunan perpustakaan model.

3.4  Kerangka Kelembagaan

Pelaksanaan pembangunan di bidang perpustakaan memerlukan dukungan kelembagaan yang kuat sebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.  

Saat ini susunan organisasi Unimal terdiri atas beberapa unsur, diantaranya adalah:

 

BAB IV

TARGET KINERJA DAN KERANGKA PENDANAAN

4.1.   Target Kinerja

4.1.1 Sasaran Strategis (SS) dan Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS)

Berdasarkan sasaran strategis yang telah ditetapkan pada periode 2020-2024, maka ditetapkan juga Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS) untuk menggambarkan tingkat ketercapaian indikator Sasaran Strategis (SS) tersebut. Secara  lebih  rinci IKSS UPT Perpustakaan Universitas Malikussaleh dan target yang akan dicapai tergambar dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) pada periode 2020-2024, sebagaimana ditampilkan pada tabel 4.1. berikut :

 

Tabel 4.1. IKU Renstra/Sasaran Strategis UPT Perpustakaan Universitas Malikussaleh 2020-2024

No.	Sasaran Strategis (SS)/Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS)	Target					Satuan
		2015	2016	2017	2018	2019
1	Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan
	a.  Layanan ekstensi berbasis TIK	24	25	30	35	40	unit
	b.  Pemustaka memanfaatkan perpustakaan	24	25	26	27	28	orang
2	Peningkatan kualitas sumber daya manusia perpustakaan
	a.  Kompetensi tenaga perpustakaan	510	540	570	600	630	orang
	b.  Fasilitasi sertifikasi pustakawan	120	130	140	150	160	orang
3	Peningkatan keragaman koleksi yang lengkap dan mutakhir dan pelestarian koleksi
	a.  Koleksi yang lengkap dan mutakhir	500	600	700	800	900	eks
	b.  Pelestarian koleksi	100	110	120	130	140	eks/lbr/jdl
4	Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Unimal yang modern
	Gedung fasilitas layanan perpustakaan	1.000	700	400	100	0	M²

 

Berdasarkan  sasaran  strategis  yang  telah  ditetapkan  pada  periode  2020-2024 maka ditetapkan juga Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS) untuk menggambarkan tingkat ketercapaian indikator sasaran strategis tersebut. Secara lebih rinci IKSS UPT Perpustakaan Universitas Malikussaleh dan target yang akan dicapai pada periode 2020-2024, sebagaimana disajikan pada Tabel 4.1.

4.1.2 Sasaran Program dan Indikator Kinerja Program

Untuk mencapai indikator kinerja sasaran strategis tersebut maka ditetapkan 7 (Tujuh) Sasaran Program (SP) dengan Indikator Kinerja Sasaran Program (IKP) sebagaimana disajikan pada tabel 4.2 berikut ini :

 

Tabel 4.2 Indikator Kinerja Program

 

Sasaran Program (Outcome)/Indikator Sasaran Program		Target					Satuan
		2015	2016	2017	2018	2019
SP (Outcome) 1: Terwujudnya koleksi nasional yang lengkap dan layanan prima perpustakaan
IKP 1.1	Koleksi perpustakaan	500	520	540	560	580	eks
IKP 1.2	Fisik dan kandungan informasi koleksi perpustakaan yang dilestarikan	200	210	220	230		eks/lbr/jdl
IKP 1.3	Pemustaka yang memanfaatkan perpustakaan	100	110	120	130	140	orang
SP (Outcome) 2: Meningkatnya kualitas kelembagaan
IKP 2.1	Akreditasi Institusi PT	B	B	B	B	B	Nominal
SP (Outcome) 3 : Meningkatnya relevansi, kualitas, dan kuantitas sumber daya Terwujudnya kinerja Perpustakaan Unimal yang efektif, efisien, akuntabel dan transparan
IKP 3.1	Peningkatan mutu aparatur perpustakaan Unimal	741	750	750	750	750	orang
IKP 3.2	Regulasi bidang perpustakaan	5	5	5	5	5	naskah
IKP 3.3	Perencanaan dan penganggaran program/kegiatan Perpustakaan Unimal yang tepat sasaran	75	80	85	90	90	%
IKP 3.4	Tingkat akuntabilitas kinerja Perpustakaan Unimal	60 / CC	65 / B	70 / B	75 / A	80 / A	Nilai
IKP 3.5	Opini hasil pengawasan keuangan	WTP	WTP	WTP	WTP	WTP	Opini
IKP 3.6	Capaian Reformasi Birokrasi	47	55	65	75	85	%
SP (Outcome) 4: Terwujudnya sarana dan prasarana yang memadai
IKP 4.1	Sarana dan prasarana	321	321	321	321	321	unit

 

4.1.3 Sasaran Kegiatan-SK (Output)/ Indikator Kinerja Kegiatan

1. Untuk mencapai sasaran program Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Perpustakaan Unimal, ditetapkan kegiatan dan indikator kegiatan sebagaimana ditampilkan pada tabel 4.3. berikut :

Tabel 4.3 Kegiatan dan Indikator Kegiatan SP 1

 

Sasaran Program (Outcome)/Sasaran Kegiatan (Output)/Indikator		Target					Satuan
		2020	2021	2022	2023	2024
Kegiatan 1.1 :	Peningkatan Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi
SK (Output) 1.1.1 :	Migrasi Siprus ke Inlisthlite	25000	30000	0	0	0	jdl
IKK 1.1.1.1 :	Jumlah judul yang dimigrasi	25000	30000	0	0	0	jdl
SK (Output) 1.1.2 :	Membuat website Perpustakaan UNIMAL	1	0	0	0	0	unit
IKK 1.1.2.1 :	Jumlah website	1	0	0	0	0	unit
SK (Output) 1.1.3 :	Mengusulkan judul buku untuk diadakan secara online melalui website Perpustakaan UNIMA	3	3	3	3	3	jdl
IKK 1.1.3.1 :	Jumlah judul buku usulan secara online	3	3	3	3	3	jdl
SK (Output) 1.1.4 :	Menyumbang buku secara online melalui website Perpustakaan UNIMA	3	3	3	3	3	jdl
IKK 1.1.4.1 :	Jumlah judul buku yang disumbang secara online	3	3	3	3	3	jdl
SK (Output) 1.1.5 :	Memperkuat dan mengembangkan manajemen automasi perpustakaan	10	13	16	19	22	naskah
IKK 1.1.5.1 :	Jumlah Prosedur Mutu yang dibuat	10	13	16	19	22	naskah
SK (Output) 1.1.6 :	Pelayanan keterlambatan pengembalian buku via sms (Aplikasi Gammu)	0	0	1	0	0	unit
IKK 1.1.6.1 :	Jumlah Aplikasi Gammu	0	0	1	0	0	unit
SK (Output) 1.1.7:	Memberikan layanan informasi berbasis Running Text.	0	1	1	1	1	unit
IKK 1.1.7.1 :	Jumlah Aplikasi Running Text	0	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.1.8 :	Pemesanan buku perpustakaan online melalui website Perpustakaan UNIMAL (sektor UNIMAL).	50	55	60	65	70	jdl
IKK 1.1.8.1 :	Jumlah judul buku yang disumbang secara online melalui website Perpustakaan UNIMAL	50	55	60	65	70	jdl
SK (Output) 1.1.9 :	Pengelolaan dan publikasi karya tulis ilmiah melalui aplikasi Omeka.	0	1	0	0	0	jdl
IKK 1.1.9.1 :	Jumlah Paket Aplikasi Omeka	0	1	0	0	0	jdl
SK (Output) 1.1.10 :	Pengalihan dan pengemasan buku teks dan buku umum, jurnal ke koleksi digital (e-book dan e-journal).	0	55	60	65	70	jdl
IKK 1.1.10.1 :	Jumlah Judul koleksi digital	0	55	60	65	70	jdl
SK (Output) 1.1.11 :	Sistem pemberitahuan keterlambatan otomatis melalui email dan sms	0	1	0	0	0	unit
IKK 1.1.11.1 :	Jumlah Sistem pemberitahuan keterlambatan otomatis melalui email dan sms	0	1	0	0	0	unit
Kegiatan 1.2 :	Pengembangan Koleksi Perpustakaan Unimal
SK (Output) 1.2.1 :	Survey kebutuhan buku teks  yang digunakan pada mata kuliah dan buku umum	100	110	120	0	0	jdl
IKK 1.2.1.1 :	Jumlah Judul buku teks	100	110	120	0	0	jdl
SK (Output) 1.2.2 :	Pengadaan buku teks prodi yang relevan	50	55	60	65	70	jdl
IKK 1.2.2.1 :	Jumlah pengadaanl buku teks Pordi yang dibeli	50	55	60	65	70	jdl
SK (Output) 1.2.3 :	Menjalin kerjasama dengan penerbit, toko/agen buku, PPT lain	3	0	0	0	0	naskah
IKK 1.2.3.1 :	Jumlah dokumen hukum, humas dan kerjasama	10	14	0	0	0	naskah
SK (Output) 1.2.4 :	Mengajukan proposal hibah buku ke perusahaan yang tidak mengikat	10	20	30	40	50	jdl
IKK 1.2.4.1 :	Jumlah Buku yang dibantu	10	20	30	40	50	jdl
SK (Output) 1.2.5 :	Inventaris ulang koleksi bahan pustaka	100	110	120	130	140	jdl
IKK 1.2.5.1 :	Jumlah buku koleksi bahan pustaka yang  Inventaris	100	110	120	130	140	jdl
SK (Output) 1.2.6 :	Menargetkan peningkatan jumlah koleksi BP umum;	0	110	0	0	0	jdl
IKK 1.2.6.1 :	Jumlah koleksi BP koleksi BP umum	0	110	0	0	0	jdl
SK (Output) 1.2.7 :	Pengadaan buku teks umum	0	0	60	65	70	jdl
IKK 1.2.7.1 :	Jumlah Judul buku teks umum yang dibeli	0	0	60	65	70	jdl
SK (Output) 1.2.8 :	Membuat desiderata koleksi rujukan	100	110	120	130	140	jdl
IKK 1.2.8.1 :	Jumlah desiderata koleksi rujukan	100	110	120	130	140	jdl
SK (Output) 1.2.9 :	Sosialisasi   dan   promosi koleksi    buku    rujukan perpustakaan	2	3	4	5	6	kali
IKK 1.2.9.1 :	Jumlah Sosialisasi   dan   promosi koleksi    buku    rujukan perpustakaan	2	3	4	5	6	kali
SK (Output) 1.2.10 :	Pembuatan bibliografis dan indeks koleksi yang berhubungan  dengan mata kuliah	100	110	120	130	140	jdl
IKK 1.2.10.1 :	Jumlah bibliografis dan indeks koleksi yang dibuat	100	110	120	130	140	jdl
SK (Output) 1.2.11 :	Jumlah koleksi bahan pustaka yang terinventaris	100	110	120	130	140	jdl
IKK 1.2.11.1 :	Menyediakan koleksi BP yang relevan dengan mata kuliah	100	110	120	130	140	jdl
SK (Output) 1.2.12 :	Mengadakan buku tentang Budaya Aceh.	10	14	18	22	26	jdl
IKK 1.2.12.1 :	Jumlah Buku tentang Budaya Aceh.	10	14	18	22	26	jdl
SK (Output) 1.2.13 :	Pembuatan indeks, resensi, daftar bibliografi dan abstrak koleksi yang berhubungan dengan mata kuliah	100	110	120	130	140	jdl
IKK 1.2.13.1 :	Jumlah koleksi indeks, resensi, daftar bibliografi dan abstrak koleksi yang berhubungan dengan mata kuliah	100	110	120	130	140	jdl
Kegiatan 1.3 :	Pengembangan SDM
SK (Output) 1.3.1 :	Pelatihan pemantapan kompetensi pustakawan di bidang teknologi informasi	3	3	3	3	3	org
IKK 1.3.1.1 :	Jumlah pustakawan yang dilatih	3	3	3	3	3	org
SK (Output) 1.3.2 :	Publikasi karya tulis pustakawan di bidang informasi dan perpustakaan	3	3	3	3	3	jurnal
IKK 1.3.2.1 :	Jumlah karya tulis pustakawan yang di publikasi	3	3	3	3	3	jurnal
SK (Output) 1.3.3 :	Pelatihan pengemasan ulang sumber informasi (indeks, resensi, daftar bibliografi dan abstrak)	3	3	3	3	3	org
IKK 1.3.3.1 :	Jumlah staf yang dilatih	3	3	3	3	3	org
SK (Output) 1.3.4 :	Pelatihan di bidang perpustakaan dan informasi	3	3	3	3	3	org
IKK 1.3.4.1 :	Jumlah staf yang dilatih	3	3	3	3	3	org
SK (Output) 1.3.5 :	Rekrutmen tenaga perpustakaan	1	2	3	4	5	org
IKK 1.3.5.1 :	Jumlah tenaga perpustakaan yang direkrut	1	2	3	4	5	org
SK (Output) 1.3.6 :	Pelatihan bahasa asing	4	4	4	4	4	org
IKK 1.3.6.1 :	Jumlah staf yang dilatih	4	4	4	4	4	org
SK (Output) 1.3.7 :	Pelatihan public speaking	10	10	10	10	10	org
IKK 1.3.7.1 :	Jumlah staf yang dilatih	10	10	10	10	10	org
SK (Output) 1.3.8 :	Pelatihan khusus kepala perpustakaan di bidang manajemen mutu perpustakaan	1	1	1	1	1	org
IKK 1.3.8.1 :	Jumlah kepala perpustakaan yang dilatih	1	1	1	1	1	org
SK (Output) 1.3.9 :	Mengikuti lomba pustakawan berprestasi tingkat kota, propinsi dan nasional	1	1	1	1	1	org
IKK 1.3.9.1 :	Jumlah Pustakawan yang mengikuti lomba	1	1	1	1	1	org
SK (Output) 1.3.10 :	Magang di perpustakaan/ lembaga lain yang lebih maju	4	4	4	4	4	org
IKK 1.3.10.1 :	Jumlah Staf yang magang	4	4	4	4	4	org
SK (Output) 1.3.11 :	Pengembangan pustakawan	4	4	4	4	4	org
IKK 1.3.11.1 :	Jumlah Fasilitasi sertifikasi pustakawan	4	4	4	4	4	org
IKK 1.3.11.2 :	Jumlah Kajian bidang kepustakawanan	4	4	4	4	4	org
IKK 1.3.1`.3 :	Jumlah Pembinaan tenaga perpustakaan	4	4	4	4	4	org
Kegiatan 1.4 :	Pelestarian dan Perawatan Koleksi Bahan Pustaka
SK (Output) 1.4.1 :	Penyampulan buku baru	3	3	3	3	3	jdl
IKK 1.4.1.1 :	Jumlah buku baru yang disampul	3	3	3	3	3	jdl
SK (Output) 1.4.2 :	Penjilidan buku yang kertasnya tercecer	3	3	3	3	3	jdl
IKK 1.4.2.1 :	Jumlah buku kertasnya tercecer yang dijilid	3	3	3	3	3	jdl
SK (Output) 1.4.3 :	Penegasan aturan perpustakaan (SOP)	3	3	3	3	3	naskah
IKK 1.4.3.1 :	Jumlah dokumen prosedur mutu yang dibuat	3	3	3	3	3	naskah
SK (Output) 1.4.4 :	Pengalihan media cetak ke media elektronik	3	3	3	3	3	jdl
IKK 1.4.4.1 :	Jumlah media cetak yang dialihkan	3	3	3	3	3	jdl
SK (Output) 1.4.5 :	Pemasangan sistem keamanan koleksi bahan pustaka	12	12	12	12	12	jdl
IKK 1.4.5.1 :	Jumlah BP yang dipasang sistem keamanan	12	12	12	12	12	jdl
SK (Output) 1.4.6 :	Penyiangan koleksi bahan pustaka	12	12	12	12	12	jdl
IKK 1.4.6.1 :	Jumlah koleksi bahan pustaka yang disiang	12	12	12	12	12	jdl
Kegiatan 1.5 :	Pengembangan Promosi dan Pendidikan Pengguna
SK (Output) 1.5.1 :	Menyusun buku pedoman perpustakaan	3	3	3	3	3	naskah
IKK 1.5.1.1 :	Jumlah buku pedoman perpustakaan yang disusun	3	3	3	3	3	naskah
SK (Output) 1.5.2 :	Promosi perpustakaan lewat website erpustakaan UNIMAL, email dan di layar monitor UNIMAL	3	3	3	3	3	kali
IKK 1.5.2.1 :	Jumlah Pormosi	3	3	3	3	3	kali
SK (Output) 1.5.3 :	Memberikan penghargaan kepada peminjam buku terbanyak	3	3	3	3	3	org
IKK 1.5.3.1 :	Jumlah penghargaan yang diberikan kepada peminjam buku terbanyak	3	3	3	3	3	org
SK (Output) 1.5.4 :	Mengadakan seminar perpustakaan	3	3	3	3	3	org
IKK 1.5.4.1 :	Jumlah staf yang ikut serta	3	3	3	3	3	org
SK (Output) 1.5.5 :	Mendirikan organisasi mahasiswa peduli perpustakaan	12	12	12	12	12	org
IKK 1.5.5.1 :	Jumlah organisasi mahasiswa peduli perpustakaan yang terbentuk	12	12	12	12	12	org
SK (Output) 1.5.6 :	Mengadakan lomba menulis karya ilmiah tentang perpustakaan	12	12	12	12	12	org
IKK 1.5.6.1 :	Jumlah peserta yang ikut lomba menulis karya ilmiah tentang perpustakaan	12	12	12	12	12	org
SK (Output) 1.5.7 :	Mengadakan kegiatan bedah buku/jurnal	1	2	3	4	5	jdl
IKK 1.5.7.1 :	Jumlah buku yang dibedah	1	2	3	4	5	jdl
Kegiatan 1.6 :	Pengembangan Layanan Berbasis Automasi
SK (Output) 1.6.1 :	Upgrade Siprus ke Inlisthlite	3	3	3	3	3	jdl
IKK 1.6.1.1 :	Jumlah Judul buku	3	3	3	3	3	jdl
SK (Output) 1.6.2 :	Membuat website Perpustakaan UNIMAL	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.2.1 :	Jumlah dokumen laporan keuangan	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.3 :	Mengusulkan judul buku untuk diadakan secara online melalui website Perpustakaan UNIMAL	3	3	3	3	3	jdl
IKK 1.6.3.1 :	Jumlah buku	3	3	3	3	3	jdl
SK (Output) 1.6.4 :	Menyumbang buku secara online melalui website Perpustakaan UNIMA	3	3	3	3	3	unit
IKK 1.6.4.1 :	Jumlah layanan pengelolaan aset BMN	3	3	3	3	3	unit
SK (Output) 1.6.5 :	Memperkuat dan mengembangkan manajemen automasi perpustakaan	12	12	12	12	12	bln
IKK 1.6.5.1 :	Jumlah layanan kepegawaian	12	12	12	12	12	bln
SK (Output) 1.6.6 :	Pelayanan keterlambatan pengembalian buku via sms (Aplikasi Gammu)	12	12	12	12	12	bln
IKK 1.6.6.1 :	Jumlah layanan kepegawaian	12	12	12	12	12	bln
SK (Output) 1.6.7 :	Meningkatkan fasilitas penelusuran dan temu kembali informasi	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.7.1 :	Mengembangkan konten dan   tampilan   web   UPT Perpustakaan	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.8 :	Mengintegrasikan   sistem   data    mahasiswa antara pustaka dengan sistem akademik	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.8.1 :	Jumlah pendaftaran anggota perpustakaan secara online	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.9 :	Penerapan validasi peminjaman secara online	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.9.1 :	Jumlah  Sistem pemberitahuan keterlambatan otomatis melalui email dan sms	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.10 :	Mengintegrasikan  sistem  otomasi perpustakaan induk dengan perpustakaan fakultas dan prodi	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.10.1 :	Jumlah sistem  otomasi perpustakaan induk dengan perpustakaan fakultas dan prodi	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.11 :	Mengembangkan aplikasi perpanjangan koleksi secara online	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.11.1 :	Jumlah aplikasi perpanjangan koleksi secara online	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.12 :	Mengembangkan sistem bookdrop untuk pengembalian koleksi secara mandiri	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.12.1 :	Jumlah sistem bookdrop untuk pengembalian koleksi secara mandiri	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.13 :	Mengembangkan sistem bookdrop untuk pengembalian koleksi secara mandiri	1	1	1	1	1	unit
IKK 1.6.13.1 :	Jumlah sistem bookdrop untuk pengembalian koleksi secara mandiri	1	1	1	1	1	unit
SK (Output) 1.6.14 :	Pengadaan koleksi multimedia dan elektronik	100	110	120	130	140	jdl
IKK 1.6.14.1 :	Jumlah koleksi multimedia dan elektronik	100	110	120	130	140	jdl
Kegiatan 1.7 :	Pengembangan Kerjasama Perpustakaan
SK (Output) 1.7.1 :	Bergabung dengan FPPT	0	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.1.1 :	Jumlah Sertifikat denga forum	0	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.2 :	Studi  banding antar perpustakaan PT melalui website dan langsung survei lapangan	1	1	1	1	1	kali
IKK 1.7.2.1 :	Jumlah Studi Banding	1	1	1	1	1	kali
SK (Output) 1.7.3 :	Kerjasama penerapan TI	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.3.1 :	Jumlah kerjasama penerapan TI	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.4 :	Jumlah kerjasama dan pengadaan koleksi BP dan sarana dan prasarana	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.4.1 :	Kerjasama pengembangan dan pengadaan koleksi BP dan sarana dan prasarana	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.5 :	Kerjasama penyusunan katalog induk	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.5.1 :	Jumlah kerjasama penyusunan katalog induk	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.6 :	Kerjasama pembinaan pustakawan dan pegawai perpustakaan lainnya	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.6.1 :	Jumlah Kerjasama pembinaan pustakawan dan pegawai perpustakaan lainnya	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.7 :	Kerjasama pengadaan materi audio-visual	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.7.1 :	Jumlah kerjasama pengadaan materi audio-visual	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.8 :	Kerjasama pertukaran Koleksi BP teks dan redistribusi buku umum	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.8.1 :	Jumlah kerjasama pertukaran Koleksi BP teks dan redistribusi buku umum	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.9 :	Kerjasama pinjam antar perpustakaan	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.9.1 :	Jumlah kerjasama pinjam antar perpustakaan	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.10 :	Kerjasama pemberian jasa informasi	1	1	1	1	1	naskah
IKK 1.7.10.1 :	Jumlah kerjasama pemberian jasa informasi	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 1.7.11 :	Mendaftarkan Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)	12	12	12	12	12	bln
IKK 1.7.11.1 :	Jumlah layanan kepegawaian	12	12	12	12	12	bln

 

 

 

2. Untuk mencapai sasaran program Pengembangan  Perpustakaan, ditetapkan kegiatan dan indikator kegiatan sebagaimana ditampilkan pada tabel 4.4. berikut :

Tabel 4.4 Kegiatan dan Indikator Kegiatan SP 2

 

Sasaran Program (Outcome)/Sasaran Kegiatan (Output)/Indikator		Target					Satuan
		2020	2021	2022	2023	2024
Kegiatan 2.1 :	Penyediaan/Pengadaan Sarana dan Prasarana
SK (Output) 2.1.1 :	Terwujudnya Terwujudnya penyediaan/pengadaan sarana dan prasarana	3	3	3	3	3
IKK 2.1.1.1 :	Sarana dan prasarana yang memenuhi strandar dan sesuai dengan kebutuhan	3	3	3	3	3
IKK 2.1.1.2 :	Frekuensi perawatan sarana dan prasarana	12	12	12	12	12

 

2. Untuk mencapai sasaran Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan  Tugas Teknis lainnya Perpustakaan Universitas Malikussaleh, ditetapkan kegiatan dan indikator kegiatan sebagaimana ditampilkan pada tabel 4.4. berikut :

Tabel 4.5 Kegiatan dan Indikator Kegiatan SP 2

 

Sasaran Program (Outcome)/Sasaran Kegiatan (Output)/Indikator		Target					Satuan
		2015	2016	2017	2018	2019
Kegiatan 2.1 :	Pengelolaan Administrasi Keuangan,  Kepegawaian  dan Operasional  Perkantoran  Perpustakaan Universitas Malikussaleh
SK (Output) 2.1.1 :	Terwujudnya Terwujudnya penyediaan/pengadaan sarana dan prasarana	3	3	3	3	3
IKK 2.1.1.1 :	Sarana dan prasarana yang memenuhi strandar dan sesuai dengan kebutuhan	3	3	3	3	3
IKK 2.1.1.2 :	Frekuensi perawatan sarana dan prasarana	12	12	12	12	12

 

 

2. Untuk mencapai sasaran program Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Perpustakaan Unimal, ditetapkan kegiatan dan indikator kegiatan sebagaimana ditampilkan pada tabel 4.6. berikut :

Tabel 4.6 Kegiatan dan Indikator Kegiatan SP 2

 

Sasaran Program (Outcome)/Sasaran Kegiatan (Output)/Indikator		Target					Satuan
		2020	2021	2022	2023	2024
Kegiatan 3.1 :	Pengelolaan Administrasi Keuangan, Kepegawaian dan Operasional Perkantoran Perpustakaan Unimal
SK (Output) 3.1.1 :	Perencanaan program anggaran dan evaluasi	2	2	2	2	2	naskah
IKK 3.1.1.1 :	Jumlah dokumen perencanaan program anggaran dan evaluasi (Renstra dan Renop)	2	2	2	2	2	naskah
SK (Output) 3.1.2	Akuntansi dan pelaporan Keuangan	2	2	2	2	2	naskah
IKK 3.1.2.1 :	Jumlah dokumen laporan keuangan (Lakin)	2	2	2	2	2	naskah
SK (Output) 3.1.3	Layanan pengelolaan aset BMN	12	12	12	12	12	bln
IKK 3.1.3.1 :	Jumlah layanan pengelolaan aset BMN	12	12	12	12	12	bln
SK (Output) 3.1.4	Layanan kepegawaian	12	12	12	12	12	bln
IKK 3.1.4.1 :	Jumlah layanan kepegawaian	12	12	12	12	12	bln
SK (Output) 3.1.5	Layanan perkantoran	12	12	12	12	12	bln
IKK 3.1.5.1 :	Operasional Layanan Perkantoran	12	12	12	12	12	bln
SK (Output) 3.1.6	Tersedianya Aparatur Perpustakaan Unimal yang profesional	6	6	6	6	6	orang
IKK 3.1.6.1 :	Tingkat kesesuaian antara jabatan dengan kualifikasi pendidikan	95	95	95	95	95	%
SK (Output) 3.1.7	Peningkatan mutu aparatur Unimal	6	6	6	6	6	orang
IKK 3.1.7.1 :	Layanan perkantoran	12	12	12	12	12	bulan
Kegiatan 3.2 :	Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur Perpustakaan Unimal
SK (Output) 3.2.1	Terlaksananya tata kelola keuangan yang transparan dan akuntabel	6	6	6	6	6	Naskah
IKK 3.2.1.1 :	Kepatuhan dan ketepatan waktu laporan keuangan	95	95	95	95	95	%
IKK 3.2.1.2 :	Opini WTP	WTP	WTP	WTP	WTP	WTP	Opini
IKK 3.2.1.3 :	Terlaksananya zona integritas	1	1	1	1	1	kegiatan
IKK 3.2.1.4 :	Laporan hasil pengawasan	1	1	1	1	1	naskah
SK (Output) 3.2.2	Layanan mutu Perpustakaan	1	1	1	1	1	naskah
IKK 3.2.2.1 :	Jumlah Dokumen mutu	2	2	0	0	0	naskah
IKK 3.2.2.2 :	Jumlah Staf yang Memperoleh Bimbingan Teknis Sistem Penjaminan Mutu Perpustakaan	21	21	21	21	21	orang
SK (Output) 3.2.2	Melengkapi persyaratan fisik perpustakaan untuk akreditasi	2	2	2	2	2	naskah
IKK 3.2.2.1 :	Jumlah dokumenprndukung Akreditasi	2	2	2	2	2	naskah
IKK 3.2.2.2 :	Akreditasi yang diperoleh	n.a	≥ B	≥ B	≥ B	A	%
Kegiatan 4.3 :	Perencanaan, Hukum dan Humas Perpustakaan Unimal
SK (Output) 3.2.1	Terlaksananya tata kelola keuangan yang transparan dan akuntabel	6	6	6	6	6	Naskah
IKK 3.2.1.1 :	Kepatuhan dan ketepatan waktu laporan keuangan	95	95	95	95	95	%
IKK 3.2.1.2 :	Opini WTP	WTP	WTP	WTP	WTP	WTP	Opini
IKK 3.2.1.3 :	Terlaksananya zona integritas	1	1	1	1	1	kegiatan
IKK 3.2.1.4 :	Laporan hasil pengawasan	45	45	45	45	45	naskah
SK (Output) 3.2.2	Buletin Perpustakaan	0	2	2	2	2	kali
IKK 3.2.2.1 :	Terbitan Perpustakaan unimal	0	2	2	2	2	kali

 

4.2. Kerangka Pendanaan

Untuk melaksanakan program dan kegiatan-kegiatan tersebut diatas, setiap tahunnya Unimal mendapatkan pendanaan Rupiah Murni dari Anggaran Pendapatan dan Belanja  Negara  (APBN). Anggaran dalam APBN tersebut terdiri dari dua fungsi anggaran yaitu fungsi pendidikan dan fungsi layanan umum. Sumber pendanaan Unimal kedua adalah dari dana Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Kerangka Pendanaan dapat dilihat pada Tabel 4.6.

Tabel 4.6 Kerangka Pendanaan

 

No.	Prugram/Kegiatan	Rekapitulasi Anggaran (RP)
		Jangka Pendek
		2020	2021	2022	2023	2024
A	Program  Pengembangan  Perpustakaan	5,114,600,000	992,250,000	892,250,000	792,250,000	692,250,000
1	Peningkatan Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi	29,800,000	10,000,000	10,000,000	10,000,000	10,000,000
2	Pengembangan  Koleksi Perpustakaan Unimal	35,500,000	263,750,000	263,750,000	263,750,000	263,750,000
3	Pengembangan SDM	15,000,000	4,000,000	4,000,000	4,000,000	4,000,000
4	Pelestarian dan Perawatan Koleksi Bahan Pustaka	1,500,000	1,500,000	1,500,000	1,500,000	1,500,000
5	Pengembangan Promosi dan Pendidikan Pengguna	29,800,000	10,000,000	10,000,000	10,000,000	10,000,000
6	Pengembangan Layanan Berbasis Automasi	5,000,000,000	700,000,000	600,000,000	500,000,000	400,000,000
7	Pengembangan Kerjasama Perpustakaan	3,000,000	3,000,000	3,000,000	3,000,000	3,000,000
C	Program   Peningkatan   Sarana   dan   Prasarana   Aparatur Perpustakaan Unimal	378,475,000	60,218,650	410,440,000	32,840,000	31,500,000
1	Terwujudnya Terwujudnya penyediaan/pengadaan sarana dan prasarana	348,275,000	33,718,650	383,940,000	6,340,000	5,000,000
B	Program   Dukungan   Manajemen   dan   Pelaksanaan   Tugas Teknis lainnya Perpustakaan Unimal	15,100,000	12,500,000	12,500,000	12,500,000	12,500,000
1	Pengelolaan Administrasi Keuangan, Kepegawaian dan Operasional Perkantoran Perpustakaan Unimal	9,100,000	10,000,000	10,000,000	10,000,000	10,000,000
2	Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur Perpustakaan Unimal	4,000,000	2,000,000	2,000,000	2,000,000	2,000,000
3/	Perencanaan, Hukum dan Humas Perpustakaan Unimal	2,000,000	2,000,000	2,000,000	2,000,000	2,000,000
JUMLAH		5,493,075,000	1,052,468,650	1,302,690,000	825,090,000	723,750,000

 

 

BAB V PENUTUP

Rencana Strategis UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh 2020-2024, yang selanjutnya akan dijabarkan dalam bentuk Rencana Kerja Tahunan (RKT), sehingga akan lebih terarah dan terencana dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan serta lebih efisien dalam pelaksanaannya, baik dipandang dari aspek pengelolaan sumber pembiayaan maupun dalam percepatan waktu realisasinya.

Kegiatan-kegiatan dengan output yang mendukung prioritas nasional tentu akan selalu diutamakan, selain kegiatan-kegiatan  yang secara langsung menjadi tanggung jawab dan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh. Namun demikian, untuk hal-hal yang bersifat mendesak akan tetap dipertimbangkan untuk diprogramkan sesuai dengan skala urgensinya dan ketersediaan dukungan pembiayaannya.

Keberhasilan   pelaksanaan   Renstra UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh 2020-2024 juga akan ditentukan dengan adanya dukungan sektor terkait lainnya dan masyarakat termasuk seluruh stakeholders. Kerja keras dari seluruh jajaran pimpinan, fungsionaris, dosen dan pegawai dan seluruh civitas akademika Universitas Malikussaleh serta sinergisitas dengan semua   pihak   yang terkait  sangat  diperlukan  dalam  rangka  mewujudkan  visi,  misi,  tujuan, sasaran, program dan kegiatan yang telah direncanakan.

Semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmad, karunianya dan petunjuk bagi seluruh warga UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh dalam melaksanakan Renstra UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh 2020-2024.

 

Daftar Pustaka

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Undang- Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik.
4. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2017 Tentang Sistem Perbukuan.
5. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Pemajuan Kebudayaan.
6. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2017 Tentang Sistem Perbukuan.
7. UU No. 3/2017 – Sistem Perbukuan.
8. UU No 6/2014 – Desa.
9. Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah.
10. UU No. 28/2014 - Hak Cipta.
11. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya.