Uraian Tugas

Kepala

  1. Membuat perencanaan Strategik kegiatan-kegiatan perpustakaan
  2. Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan yang ada di lingkungan perguruan tinggi
  3. Menjalin kerjasama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di luar negeri dalam rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan
  4. Mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang ada di lingkungan universitas
  5. Melakukan pembinaan dan usaha pengembangan sumber daya manusia yang terdiri dari pustakawan dan pegawai perpustakaan
  6. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan
  7. Membuat laporan secara periodik kepada pimpinan Universitas Malikussaleh.

Tata Usaha

  1. Mengkoordinasi dan membina pustakawan di lingkungan perpustakaan
  2. Kepala Bagian Tata Usaha dibantu oleh satu orang kasubbag rumah tangga
  3. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang pelayanan
  4. Mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan kepala bidang jaringan dan database
  5. Menyusun kegiatan rencana dan anggaran tahunan perpustakaan
  6. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan se-Universitas
  7. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan UPT Perpustakaan Universitas Malikussaleh
  8. Menjalankan tugas pimpinan ketika pimpinan sedang bertugas ke luar kota/luar negeri atau berhalangan hadir
  9. Atas perintah pimpinan menjalankan tugas-tugas/kegiatan lain yang dapat mendukung keberhasilan perpustakaan.

Pustakawan

  1. Meningkatkan dan mengelola informasi dalam jaringan dan database
  2. Merencanakan software sistem informasi perpustakaan terpadu untuk semua perpustakaan di lingkungan Universitas Malikussaleh
  3. Membuat laporan berkala ke Pimpinan UPT Perpustakaan Universitas Malikussaleh.
  4. Perencanaan pengadaan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
  5. Pengurusan pelayanan perpustakaan.
  6. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
  7. Pemeliharaan dan pebaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.
  8. Menginventarisir dan mengadministrasi buku/bahan pustaka/media elektronika.
  9. Melakukan layanan bagi sivitas akademika serta masyarakat.
  10. Penyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika.
  11. Menyusun tata tertib perpustakaan.
  12. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

Petugas Perpustakaan

  1. Mengkoordinasi jalannya pelayanan di perpustakaan pusat, perpustakaan fakultas, perpustakaan lembaga, dan perpustakaan pusat studi di lingkungan Universitas Malikussaleh
  2. Kepala Sub Bagian Pelayanan dibantu oleh Kordinator Sirkulasi, Kordinator Keanggotaan dan Kordinator Koleksi Majalah dan Referensi
  3. Membina, membimbing serta mengarahkan sumber daya manusia perpustakaan di bidang pelayanan perpustakaan
  4. Merancang inovasi pelayanan untuk keperluan kepuasan pemakai serta meningkatkan citra Perpustakaan Universitas Malikussaleh
  5. Membuat usulan pengadaan prasarana untuk keperluan pelayanan perpustakaan
  6. Mengkoordinasi jalannya pengelolaan dan peningkatan bahan pustaka
  7. Membuat laporan berkala kepada Pimpinan UPT Perpustakaan Universitas Malikussaleh.

Bendahara Pengeluaran Pembantu

  1. Bendahara pengeluaran pembantu mengumpulkan bukti-bukti belanja yang sah lengkap tersebut dan bukti penyetoran sisa tambahan uang persediaan
  2. Laporan pertanggungjawaban tersebut kemudian diberikan kepada Pengguna Anggaran
  3. Menyalurkan atau mengeluarkan uang untuk dibelanjakan sesuai dengan kebutuhan dan keperluan yang disetujui oleh atasan langsung
  4. Mencatat pengeluaran dan pemasukan keuangan sesuai aturan dan pembukuan
  5. Menyusun dan membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) penggunaan anggaran